Kjuup Projekt-Chat vs. E-Mail

Die Auswahl und Eingabe aller Adressaten bei der Erstellung von E-Mails nimmt im Vergleich zur Kommunikation via Chat erheblich mehr Zeit in Anspruch. Bei Kjuup  werden zusätzlich auch noch alle Chat-Gruppen und Nachrichten direkt im richtigen Projekt erstellt und gespeichert.

E-Mails müssen nachträglich immer Projekten zugeordnet und in Ordnern abgelegt werden. Im Tagesgeschäft ist dies nur schwer zu gewährleisten. Bei Kjuup sind alle Chat-Gruppen automatisch bestimmten Projekten zugeordnet. Alle Nachrichten und Anlagen (Dokumente, Fotos, Videos und Sprachnachrichten) werden automatisch direkt im Projekt abgespeichert und können jederzeit aus Projektstrukturen auch lokal abgelegt werden. Eine nachträgliche aufwändige Suche und Ablage nach Projekten entfällt komplett und die Dokumentation der Kommunikation auf dem Projekt kann gewährleistet werden.

E-Mail CC Setzung mit vielen Projektbeteiligten verursachen enorme Datenmengen, da Mailanlagen immer weiter vervielfacht werden. Diese Daten nehmen enormen Speicherplatz in Anspruch. Bei Kjuup werden Anlagen nur mit den Beteiligten der jeweiligen Chat-Gruppe geteilt. Eine Vervielfältigung von Projektdaten entfällt komplett. 

Sogar Mailverkehr, welcher für digitale Rechtsgeschäfte genutzt wird, kann absehbar durch einen Chat vollständig ersetzt werden. Voraussetzung dafür ist, dass Chats unlöschbar und für alle Beteiligten umfänglich einseh- und  exportierbar sind und somit auch nachträglich ausgedruckt werden können.  Kjuup garantiert, dass Chat-Gruppen nicht gelöscht werden können. Alle Chat-Verläufe, auch die Chat-Verläufe von bereits deaktivierten Chats, bleiben dem Projekt zugeordnet und sind jederzeit einseh- und exportierbar. Somit schafft Kjuup mit seinem Chat die Grundlage für digitale Rechtsgeschäfte.

E-Mails von Mitarbeiter*innen einzusehen, z.B. aufgrund einer Krankheit oder Ausscheiden, ist schwierig und mit großem Aufwand verbunden. Kjuup löst dieses Problem, denn alle Chats von Mitarbeiter*innen auf Projekten können von der Unternehmensführung in Kjuup jederzeit eingesehen und exportiert werden.